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哈尔滨市会计代理记账行业协会

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财务部通知!2019年代理记账大改!


不少创业型公司,都选择代理记账公司来做账报税,但2019年起代理记账大变,各位老板、会计必须提前知晓!



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代理记账行业大变!


1月16日,财政部刚发布《关于做好2019年代理记账行业管理有关工作的通知》,通知要点如下:

一、组织做好2019年代理记账机构年度备案工作 代理记账机构应当于每年的4月30日之前,向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况”的有关规定,组织本地区财政部门代理记账资格管理机构认真做好2019年代理记账机构网上年度备案审核工作。 
二、持续优化审批服务和日常监管进一步提高网上代理记账业务资格申请和备案的普及率,压缩审批时限、精简审批材料,细化优化办事指南,公开审批程序和办理进度,做好电子证照改革试点相关工作,进一步推进联合执法,建立统一“黑名单”制度
三、加强代理记账行业协会监管 加强代理记账行业协会的报备工作,通过全国代理记账机构管理系统,及时掌握代理记账行业协会的基本情况。2018年12月31日前已经依法成立的代理记账行业协会,应于2019年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”向其行业管理部门进行备案。
四、加强对本地区代理记账管理工作的总结和分析 各省级财政部门要根据2018年开展代理记账管理工作以及代理记账机构、代理记账行业协会备案的情况,形成本地区代理记账行业分析报告,加强对行业发展的前瞻性研究和数据分析,并于2019年8月31日前报送财政部会计司。 

无独有偶,在两个月前的11月9日,财政部还发布了《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。

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这份文件的影响也非常大!划一下重点:

一、 推广网上业务办理在现有网上办理的基础上,进一步提高普及率能网上办理的一概通过网上办理,相关材料可接受电子版。
二、 压缩审批时限各省级财政部门要因地制宜,代理记账业务资格的审批时限从20个工作日压缩至15个工作日。
三、 精简审批材料办理代理记账业务审批时,不再要求申请机构提交营业执照复印件,以统一社会信用代码信息代替。相应取消代理记账机构备案时应提交的营业执照复印件。
四、 推进信息共享,加强事中事后监管省级财政部门在开展会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记账机构业务审批,及时发现纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记账机构,切实维护会计服务市场秩序 
本通知自2018年11月10日起施行。

国家层面连发两份文件,足见政府方面对代理记账行业规范的决心,所以违规的代账企业一定要注意了!无良低价的代理记账会计,以后不好混了......

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为何低价无良代账一直存在?


近两年,由于互联网技术的发展与会计软件的不断成熟,以及传统行业的不景气,出现了很多创业型公司。选择代理记账是创业公司降低成本的必选之路,但低价代理记账的背后,就是压低做账人员的工资,增加记账家数,并采取下列方法套路你。

1、做简:能多简就多简,并不设专人检查。2、生手:用没有毕业的实习生,还没有老会计带,这账能做对吗?3、外包:分包给“个体户”会计,或是请兼职做,只顾赚差价,不管做账质量。

便宜没好货,这是真理!少花一分钱,就多一个问题!

每个代账公司的服务类型都有很多种,如果你永远只选最便宜的那种,或是只拿最低价来比较,那您公司的财税问题永远都是“问题”!

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如何正确选择代理记账?
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不要只看价格

很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

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是否专业,很重要!

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。

所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。

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只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。

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签订合同务必明确义务、法律责任

委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

2、会计资料传递程序和签收手续;

3、编制和提供财务会计报告的要求;

4、会计档案的保管要求及相应的责任;

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

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了解公司的人员及办公环境

一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。

了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。

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是否使用正版财务软件

了解一家财务公司,要问问他们用什么财务软件?是否正版。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果因为使用盗版软件,把数据丢失了……

综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。


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来源:财政部,本文由会计家整理发布。


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